【実案件】広報・PRコミュニティイベントのワークシート

①制作依頼内容

◾️クライアント情報

・クライアント名：14期広報・PRコミュニティ『Primna』

　∟キャリアスクール『SHElikes』内で、会員が自主運営するのコミュニティの一つ。

　　プリムナ（Primna）は  「PR」＋「Lumina（光）」の造語で、「広報･PRのスキルを身につけて、キラキラのキャリアを歩んでいこう」という意味が込められている。

◾️制作物

・広報・PRコミュニティの5月度イベントワークシート

　∟1枚目：自己分析・棚卸しワークシート

       2枚目：自己PR文記入シート

◾️イベント内容

　広報・PRコミュニティが用意したワークを通して自己分析と経歴・スキルの棚卸しをし、SHElikes会員専用仕事探しサイト『SHE WORKS』の利用に必要な『SHEプロフ』の自己PR文を作成する。

◾️目的

・主催側でワークシートを用意しておくことで、参加者がメモ帳などの準備なしでイベントに参加できるようにする。

◾️ターゲット

・イベント参加するSHElikes会員

　∟新しくお仕事にチャレンジしたい人

　∟SHE WORKSで仕事探しをしてみたいが、SHEプロフの自己PR欄がまだ空白な人

　∟SHEプロフ以外でも、自己PR文を書くのが苦手

◾️納品形式

・Canvaのリンクもしくはテンプレート

・Googleスライドのリンク

◾️入れたい要素

・1枚目、2枚目共通

　14期広報・PRコミュニティ『Primna（プリムナ）』のロゴマークを入れる。

・1枚目

　クライアントより提供された「付箋で自分棚卸しワーク」の資料を元にワークシートを作成する。

・2枚目

　200字の自己PR文を記入できるスペースを入れる。

◾️トンマナ

<配色>

・黄色・オレンジ・茶色・赤・緑などのアースカラーの中でも、柔らかさや親しみやすさを感じられるくすみカラー。カラーパレットの提供あり。

<フォント>

・親しみやすさを感じられる雰囲気になれば、使うフォントは自由。

<その他>

・プリムナ（ 「PR」＋「Lumina（光）」）らしを感じられるようなあしらいにして欲しい。星のモチーフを入れて欲しい。

②制作したワークシート

◾️1枚目：自己分析・棚卸しシート

・Canva版/Googleスライド版共通

◾️2枚目：自己PR記入シート

・Canva版

・Googleスライド版

③工夫した点

◾️情報設計

　今回は詳細な指示書や情報設計済みのワイヤーフレームの提供がなかったため、提供資料の「付箋で自分棚卸しワーク」と過去のイベントワークシートを参考に自ら情報設計し、クライアントからのフィードバックを受けながら最終稿まで仕上げた。

・1枚目：自己分析・棚卸しシート

　資料提供された「付箋で自分棚卸しワーク」では、好きなこと、気分が上がること、苦手なこと、気分が下がることなどの各項目を同じ重要度のものとして扱っていたが、今回のワークは自己PRを書くために自己分析・棚卸しをするため、ポジティブな項目の記入スペースを大きく個別に作り、ネガティブな項目は『その他』スペースに補助的に記入できる扱いにした。

　また、記入スペースに記入例を書いておくことで、イベント参加者が自己分析・棚卸しをしやすいようにした。記入例はフォントを細く、文字色を薄くすることで、消して良い文章だということが直感的に分かりやすいようにした。

・2枚目：自己PR記入シート

　Canva版では、イベント参加者が200文字の自己PRを作りやすいよう、10×20＝200のマス目を作り、記入用テキストボックスの文字間・行間を調子することで、打っている文字数を数えなくても視覚的に分かるようにした。

　また、ワークシート2枚目は、イベント終了後にイベント感想とともにXでシェアしてもらう予定であったため、参加者のアイコン・名前・XのIDを記入できる欄を作った。

　Googleスライド版では文字数機能をつけられず、アイコン画像の挿入方法もCanvaとは違ったため、スピーカーノートに文字数カウンターサイトのURLを添付し、画像挿入方法の案内を記入した。

◾️配色・フォント・あしらい

　スライド制作開始前に告知バナーが作成されていたので、イベント関連制作物におけるトンマナに統一感を持たせるために、基本的な配色・フォント・あしらいはバナーに合わせた。

　ワークシートはバナーよりも細かい字で多くの内容を記入するため、背景のあしらいを薄い色にして、記入内容が見やすいようにした。

先行作成されていたバナー（制作者：satomi さん）↓

引用元：aya ¦ 16期マーケティングコミュニティサポ隊 , 2025-5-18 13:49 , https://x.com/z3fb_bm/status/1920340159821984034 （参照：2025-12-11）

◾️その他

　プリムナ（ 「PR」＋「Lumina（光）」）らしさを感じられるようなあしらいにするために、各項目名の頭に星のマークを入れた。

④制作を通して学んだこと

■ワークシート＝ワーク

　ワークシートを作ることは、イベントの根幹であるワークの内容を具現化することだと言える。

　詳細な指示書やワイヤーフレームがない場合、デザイナーの役割は、ただ単に要素の重要度に従って大きさや視認性に強弱をつけるだけに留まらず、そもそもの要素の重要度の順位づけからクライアントに確認し、必要であれば共に検討しなければならない。

　そういったクライアントとの綿密なやり取りが重要だということを学んだ。