前職のオーナー様からご依頼を受け作成した、
”時間管理型”に特化した
Excelファイルの有休計算書です。
全体的な操作設計として、
ご依頼いただいた店舗様独自の仕様ではなく、
将来、他同系列店舗様でも導入できるよう
配慮して仕上げ、
PC操作が苦手な方でも扱えるよう、
マクロボタンも配置。
マウス・数値入力のみの簡易操作と
フールプルーフ(誤操作防止)に
こだわって作成しました。
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＜仕様＞
【従業員一覧シート】
・入力した従業員の一覧と、各々の有休残数、
有休残数から算出した給与概算が表示されます。
・有休未消化分の期限が迫ると、
その従業員セルに段階的に色が付きます。
【従業員管理シート】
・従業員データを入力すると、
シート名が自動で従業員名に変更され、
有休発生日と消化期限を表示。
赤い部分が今期分の有休残数を表しており、
左ページの赤枠内セルに有休取得日を入力すると、
有休消化分としてカウントされます。
・時給額も個別に設定が可能。
未入力なら標準の設定賃金で反映。
◎誤入力防止画面(一部)
◎設定ボタン詳細
【退職した従業員データの保管】
◎有給休暇には保管期間が設けられているため、
退職した従業員データは
別Excelファイルの「保管簿」に移行して管理します。
・退職日を入力してOKを押すと、
保管簿ファイルにデータを移行して、
保管期限まで管理できます。
◎転記された保管簿ファイル
その他細かい仕様として、
従業員の担当毎にシートタブ色の変化、
シート自動振分け機能なども搭載し、
従業員一覧を表示した際の見やすさ、
管理時に該当従業員が探しやすいよう、
表示の在り方も考慮して設計しました。