クリスマスの時期など、
お客様からのご予約を
Excelに入力する作業を行っていたが、
ひな型が定まっていなかったため
制作にあたったファイルです。
ご予約商品が納品したとき、
お客様毎の商品振分けも発生するとのことで、
振分け方法にも考慮した設計にしました。
＜仕様＞
【予約一覧シート】
・入力した予約商品が表示されます。
日付順、来店時間帯順、納品順など、
任意の順に並べ替えも可能です。
【入力・修正フォーム】
◎新規予約入力フォーム
◎予約修正フォーム
・入力フォームのレイアウトは、
店頭で使用している
「予約申込伝票」の用紙レイアウトを元に作成。
伝票を見ながらの入力がしやすい設計に
こだわりました。
【商品振分け用伝票シート】
・納品したご予約商品を振分け、
従業員の渡し損じ防止のために
分けた商品１つ１つ、
伝票を切って貼る作業を行います。
・予約商品一覧から、
Excel関数で商品毎に１つの伝票として表示。
色分けボタンを押すと、
「顧客別」で伝票が色分けされます。
視覚的な渡し損じ防止や、
振分けのしやすさを意識。
◎色分け後
・これらを印刷して切り離し、
商品に貼りながらの振分け作業が入り、
最終的にお客様の元へ―
【予約商品売上集計シート】
・ご予約商品を集計し、売上管理が行えます。
商品名は「人気順」に並んで表示され、
備考なども追記でき、
来年度の計画にも活用できる設計です。
◎お渡し時間帯表
・どの日に、どれだけの人数が、どの時間帯に
商品を受け取りに来るか算出した表です。
従業員のシフト管理や、
その日のタスク管理に活用できます。
【あとがき】
入力フォームを
初めて設計・導入したファイルでした。
イベント処理を取り入れたりと
使える機能をフル活用しており、
バグの数も後を絶たず、
思い通りの挙動になるまでとても苦労しました。
フォームに関しては
まだまだ未習得な部分が多く、
学習を深めていきたいところです。