Excelに変わる集計表の作成 & 提出ができるWebアプリを開発

自分の父親は鳶職の社長で、毎月元請けの会社に集計表 (人員数や残業時間、経費を記載した表) を提出する必要がありました。 

集計表を作成するのは母親の担当でしたが、母親も仕事と家事で忙しく、父親にも提出期限が迫ってくるので、月末はいつも喧嘩になっていました。


そこで、父親が自分で集計表の作成と提出ができるWebアプリを開発して、2人を助けてあげることにしました :)

以前までは、以下6つのステップで作成から提出までを行っていました。

• 空の集計表をExcelで作成して印刷する
• 毎日手書きで人数や残業時間を書き込む
• 月末に手書きの集計表をExcelに打ち込む
• 合計等の計算ミスがないか確かめる
• 打ち込んだ集計表を印刷する
• FAXで元請けの会社に送信する

とてもアナログで手間もかかり、1つ1つが喧嘩の原因になっていたのですが、Webアプリで全て改善していきました。


まずは手作業で作成していた空の集計表を、毎月分自動で生成されるようにしました。

次に、手書きで行っていた書き込みを入力で行えるようにしつつ、合計も自動で計算されるようにしました。 

他にも、Excelのように行の操作も行えるようにしました。 

全体のプレビューも見ることもできます。 

最後に「集計表を提出する」ボタンをワンタップするだけで、元請けの会社に提出できるようにしました。


FAXからWebメールでの提出になるので、元請けの会社の方にも受信できてるか確認してもらったり、協力して頂きながら提出環境を整えました。


ホーム画面では、過去に提出した集計表のプレビューを見たり、集計表を提出したか確認することもできるようにしました。

父親がこのWebアプリを利用するようになってから、月末に集計表がきっかけで喧嘩になることが0になりました。


他の会社では経費担当がいたりするので、自分で一貫してできるシステムは凄い！と元請けの会社周りでも評判になりました :)